ke stažení zde: pdf
Prohlášení o zpracování osobních údajů
Bytové družstvo Lehovec, Kukelská 904, 198 00 Praha 9, coby správce osobních údajů, tímto informuje o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů tímto družstvem, včetně rozsahu práv subjektu údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů družstvem
Družstvo zpracovává osobní údaje v souladu s právem Evropské unie, zejména tedy v souladu se směrnicí Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES ze dne 24. října 1995 0 ochraně jednotlivců v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, dále též v souladu s mezinárodními smlouvami, kterými je Česká republika vázána, zejména tedy v souladu s Úmluvou o ochraně osob se zřetelem na automatizované zpracování osobních dat č. 108, vyhlášená pod č. 115/2001 Sb. m. s., a dále v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy, kterým je zejména zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZOOU").
Od 25. 5. 2018 bude družstvo zpracovávat údaje dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 0 ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
účel a rozsah zpracování osobních údajů:
Družstvo jako správce osobních údajů (dále také jen „správce") v souvislosti s vykonáváním své činnosti shromažďuje, zpracovává a uchovává za podmínek a v mezích stanovených platnou právní úpravou osobní údaje subjektu údajů k těmto účelům:
§ Uzavření a realizace smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů
o Rozsah zpracování představují adresní a identifikační údaje (zpravidla titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa subjektu údajů), příp. číslo bankovního účtu.
§ Plnění právní povinnosti správce o Povinnosti správce vyplývající s právních předpisů
o Rozsah zpracování představují adresní a identifikační údaje (zpravidla titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo)
§ Vedení personální a mzdové agendy
o Rozsah zpracování představují adresní a identifikační údaje, příp. číslo bankovního účtu.
Doba zpracování osobních údajů
§ Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění účelu, pro který byty poskytnuty.
Zpracovatelé a příjemci
Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů vedle Družstva a jejich zaměstnanců zpracovávány také Zpracovateli, a to na základě smluv o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s ZOOÚ a obecným nařízení o ochraně osobních údajů. V tomto smyslu poskytuje Družstvo k oprávněným účelům údaje těmto příjemcům:
• poskytovatelům služeb zpracovávajících mzdovou a účetní agendu
• poskytovatelům IT služeb a to zejména za účelem zálohování dat
Osobní údaje budou poskytovány dále těmto příjemcům:
• státní orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy,
• veřejné instituce (zdravotní pojišťovny apod.) v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy, další příjemci v rámci plnění zákonných nebo smluvních povinností,
Práva subjektu údajů od 25. 5.2018:
• Subjekt údajů má veškerá práva, která mu přísluší podle platných právních předpisů. Především jde o práva:
o Právo na přístup k osobním údajům - subjekt údajů má právo, pokud o to požádá, získat od správce informaci, zda jsou jeho osobní údaje předmětem zpracování.
o Právo na opravu a doplnění - subjekt údajů má právo, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje. Zároveň má právo, s ohledem na účel zpracování, požádat o doplnění neúplných osobních údajů.
o Právo na výmaz představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost správce zlikvidovat osobní údaje, pokud je splněna alespoň jedna podmínka:
▪ osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány,
▪ subjekt údajů odvolá souhlas a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování,
▪ subjekt údajů vznese námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování,
▪ osobní údaje byly zpracovány protiprávně,
▪ osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti.
o Právo na přenositelnost osobních údajů - subjekt údajů má právo získat osobní údaje, jež se ho týkají, které poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci, a to prostřednictvím původního správce.
o Právo na omezení zpracování - Subjekt údajů má právo na to, aby správce omezil zpracování, v kterémkoli z těchto případů:
▪ subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby správce mohl přesnost osobních údajů ověřit
▪ zpracování je protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití
▪ správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků
▪ subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování a dosud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.
o Právo podat stížnost dozorovému úřadu
o Právo vznést námitku proti zpracováním - subjekt údajů má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány na základě právních důvodů:
▪ zpracování je nezbytné pro plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je správce pověřen,
▪ zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany.
V Praze dne 18. května 2018
Růžena Přibylová v.r.
Jaroslav Cvachovec v.r.