Informace představenstva - GDPR

INFORMACE PŘEDSTAVENSTVA BD LEHOVEC 904

o ochraně osobních údajů členů BD v souvislosti s GDPR 

Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU

platného od 25. 5. 2018

Představenstvo BD Lehovec 904 učinilo veškerá nutná opatření, aby nakládání s osobními daty členů BD, nájemníků včetně podnájemníků odpovídalo nařízení GDPR.

Bytové družstvo vytváří databáze, ale na základě povinnosti uložené mu zákonem – tedy NOZ Zákon 89/2012 Sb. a ZOK Zákon 90/2012 Sb.

Konkrétně se jedná o vedení seznamu členů BD, tedy nájemníků a podnájemníků, včetně jejich osobních dat.

BD však musí subjekty osobních údajů (tj. členy BD, případně další osoby jako nájemce, podnájemce) v souladu s čl. 13 až 14 GDPR vhodným způsobem informovat o tom, že jejich osobní údaje zpracovává, za jakým účelem, na základě jakého právního předpisu, kdo je příjemcem těchto osobních údajů, kdo je zpracovatelem atd. K tomuto informování může využít také elektronické prostředky - například webové stránky BD či správce apod. 

Představenstvo BD Lehovec 904, tedy správce databází subjektů a jejich osobních dat tímto podává informaci, že:

a.    databáze v listinné - písemné podobě, jsou uloženy v zabezpečené a uzamčené místnosti se vstupem pouze pro správce databází.

b.    databáze subjektů a jejich osobních dat uložené na datových nosičích a kamerové záznamy jsou rovněž uloženy a zabezpečeny heslem v uzamčené místnosti se vstupem pouze pro správce databází.

c.    správce databází seznam subjektů a jejich osobní data neposkytuje a nebude poskytovat druhým stranám s výjimkou externích firem, se kterými je uzavřena řádná smlouva včetně dodatku o povinnosti této firmy dodržovat zákon o ochraně osobních údajů včetně Nařízení GDPR, případně pak orgánům činným v trestném řízení, případně orgánům státní správy v odůvodněných případech a na vyžádání podložené zákonnou povinností.

V Praze, 30. května 2018           

Za představenstvo BD Lehovec 904

Růžena Přibylová, předsedkyně představenstva